Cómo completar un cheque paso a paso (para que no lo rechacen)
Un cheque bien completado se cobra sin sobresaltos; uno mal llenado se rechaza por un defecto formal, aunque haya fondos en la cuenta. Esta guía muestra cómo completar un cheque paso a paso, los errores que más lo hacen rebotar y qué revisar si sos vos quien lo recibe.
Los datos de un cheque, uno por uno
- Lugar y fecha: Escribí el lugar y la fecha. En un cheque común es la fecha de emisión; en un cheque de pago diferido, la fecha de pago futura (hasta 360 días desde la emisión).
- Beneficiario: Poné el nombre de la persona o empresa a cuyo favor se emite el cheque. Si querés que no circule, agregá la cláusula «no a la orden».
- Importe en números: Escribí el monto en cifras, con claridad y sin dejar espacios que permitan agregar dígitos.
- Importe en letras: Repetí el mismo monto en letras. Tiene que coincidir exactamente con el de números: ante una diferencia, vale el de letras.
- Firma del librador: Firmá igual que la firma registrada en el banco. Si no coincide, el cheque se rechaza por defecto formal aunque haya fondos.
La lista completa de lo que la ley exige para que el cheque sea válido está en requisitos de un cheque para que sea válido. Y si te entregan un cheque firmado con algún dato para completar más adelante, mirá qué implica en cheque en blanco: qué es y si es legal.
Común o diferido: qué cambia al completarlo
La diferencia principal está en la fecha. En un cheque común, la fecha es la de emisión y se puede cobrar a la vista. En un cheque de pago diferido, se consigna una fecha de pago futura, a partir de la cual el cheque es exigible. Repasá la distinción en diferencia entre cheque común y diferido.
Los errores que hacen rechazar un cheque por defecto formal
- Importe en números y en letras que no coinciden.
- Firma que no coincide con la registrada en el banco.
- Tachaduras o enmiendas sin salvar.
- Presentarlo fuera de término, o antes de la fecha de pago en un diferido.
- Faltar alguno de los datos obligatorios.
Estos son rechazos «formales»: problemas del documento, distintos de la falta de fondos. La diferencia entre unos y otros, y por qué importa, está en motivos de rechazo de un cheque.
Si sos quien recibe el cheque
Revisá estos mismos campos antes de aceptarlo: que los importes coincidan, que la fecha sea correcta y que no haya tachaduras. Pero acordate de que un cheque perfectamente completado igual puede rebotar si el librador no tiene fondos. Ese riesgo no se ve en el papel: se ve en los antecedentes de quien lo firmó. El paso a paso para evaluarlo está en cómo analizar un cheque.
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el importe en números y en letras no coinciden?
La ley resuelve la discordancia a favor del importe escrito en letras. Aun así, una diferencia entre ambos es motivo habitual de observación o rechazo por defecto formal, así que conviene que coincidan exactamente.
¿Puedo tachar o corregir un error en un cheque?
No conviene. Una tachadura o enmienda sin salvar es una causa típica de rechazo por defecto formal. Si te equivocaste al completarlo, lo más seguro es anular ese cheque y usar uno nuevo.
¿Con qué fecha se completa un cheque diferido?
En un cheque de pago diferido, la fecha que se consigna es la fecha de pago futura, a partir de la cual se podrá cobrar. Esa fecha no puede superar los 360 días corridos desde la emisión.
¿La firma tiene que ser igual a la del banco?
Sí. La firma del librador debe coincidir con la registrada en el banco. Si no coincide, el banco rechaza el cheque por defecto formal, aunque haya fondos en la cuenta.
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